Időgazdálkodás a modern társadalomban. Miért nincs elég idejük az embereknek, és hogyan tanuljanak meg lépést tartani mindennel. Az ideiglenes erőforrás hatékony kezelésének alapvető szabályai. Az időgazdálkodás az a képesség, hogy ellenőrizzék bizonyos tevékenységekre fordított idő mennyiségét, bölcsen kezeljék azt, elemezzék munkájuk hatékonyságát és további forrásokat találjanak, ezáltal növelve a termelékenységet. Az ilyen készségek lehetőséget adnak az embernek, hogy ne csak lépést tartson a tervezett tevékenységekkel, hanem hatékonyan és jól érezze magát. Azt a tudományt, amely a saját vagy valaki más erőforrás tervezésének és kezelésének folyamatát tanulmányozza, időgazdálkodásnak nevezik.
Az időgazdálkodás szükségessége
Az időgazdálkodás állami szintű kérdése felmerült, és Oroszországban már az 1920 -as években elkezdték komolyan tanulmányozni. Különféle elméleteket és módszereket javasoltak a tevékenység hatékonyságának növelésére, többek között az egyes személyek személyes hatékonyságának megszervezésével.
A huszadik század 70 -es éveiben bevezették azt az elképzelést, hogy a személyes időgazdálkodási rendszernek az egyén hatékony gondolkodásán kell alapulnia, amelyet fejleszteni kell. Csak 2007 -ben jelent meg időgazdálkodási tanszék az egyik moszkvai egyetemen. Egyrészt az idő nem korlátlan erőforrás, így nem meglepő, hogy gyakran hiányzik belőle. Viszont a nap folyamán mindenkinek ugyanannyi az idő. Tehát miért ugyanazon az áron egyesek sokkal többet tudnak elérni, mint mások, és ennek eredményeként magasabb eredményt érnek el? Nem az órák száma, hanem a használatuk hatékonysága.
Sokan tévednek, amikor azt gondolják, hogy az időgazdálkodásra csak a munkahelyi vezetők és a kórosan semmit sem tevő emberek szükségesek. Valójában mindenkinek meg kell tanulnia az időgazdálkodás művészetét, hogy ne csak a munkában, hanem az életben is sikeres legyen. Az időgazdálkodás feladata nem az, hogy valamilyen keretek közé vezessen. Éppen ellenkezőleg, a tervezés lehetővé teszi ennek a keretnek a kibővítését, mivel maga nem veszi észre, hogy mennyi idő szabadulhat fel, ha helyesen töltik. Az időgazdálkodás tudományának elsajátítása valakinek néhány hetet, másoknak hónapokat vesz igénybe. Mindez több tényezőtől függ:
- Az akarat ereje … E jellemvonás nélkül elvileg nehéz bármilyen eredményt elérni. Ezért, ha valami nem sikerült először, akkor nem kell feladni. Ki kell találnia, hogy miért nem sikerült, és meg kell ismételnie.
- Korábbi tervezési készségek … Ha egy személy tudja, hogyan kell megtervezni egyes cselekedeteit, például vásárlást, kikapcsolódást, rendezvényeket, akkor ismernie kell a tervezés alapelveit. Ebben az esetben könnyebb lesz megtanulnia az időgazdálkodást, mint annak, aki egész életében rögtönzötten él. Ennek ellenére semmi sem lehetetlen a második embercsoport számára, csak egy kicsit tovább tarthat.
- Támogatás … Milyen gyakran tesz valaki valamit a társaság érdekében: elkezdi vagy abbahagyja a dohányzást, elmegy az edzőterembe, részt vesz minden rendezvényen. Nagyon fontos, hogy támogassuk szeretteinket. Ezért, ha az egész csapat vagy az egész család úgy dönt, hogy megérti az időgazdálkodás művészetét, akkor az eredmény sokkal gyorsabban érhető el.
Tabu az idő tervezésekor
Mielőtt megtanulná kezelni az idejét, elemezze, hogy mire van szüksége 24 órán keresztül. Miután óráiban és perceiben megfirkantotta a nap legalább egyikét, láthatja, hogy az értékes erőforrások nagy része kárba vész.
Tekintsük az időgazdálkodás fő tabuit:
- Hosszú alvás … Nem mehet sehová - aludnia kell, hogy legyen ereje hatékonyan tölteni a hátralévő időt. Az egészséges alvás 8 óra. De ebéd előtt aludni bölcs dolog az időgazdálkodás.
- Telefonos beszélgetések … A telefon időt takarít és veszteget. Egyrészt az információ gyorsabban fogadható vagy továbbítható. Másrészről azonban az üres beszéd néha elveszi a nap nagy részét.
- TV nézés és játék … Természetesen pihennie kell, és mindenki a maga módján érti ennek a szónak a jelentését. De ha megnézi a következő sorozatot vagy egy új "lövöldözőst", akkor nem lesz képes új erővel tölteni, és nem is lesz hasznos.
- Rossz szokások … Az olyan egészségtelen szokásokkal rendelkező emberek, mint a dohányzás, sok időt vesznek igénybe a nap folyamán, hogy füstszünetet tartsanak. Úgy tűnik, hogy egy csésze kávé elfogyasztása vagy a dohányzás 2-3 perc kérdése, de a napunk ezekből a percekből áll.
Mindenki találhat még néhány pontot a rutinjában, ahol az idejét tölti, és megpróbálja eltávolítani őket az életéből, vagy legalábbis csökkenteni. Minél hamarabb érti meg ezt az ember, annál hamarabb megtanulja értékelni és bölcsen tölteni az idejét.
Tanács! Nem kell sajnálni az eltelt időt. Ez egy teljesen haszontalan gyakorlat, mivel nem fog visszatérni. Mostantól jobb tanulni, hogy ne engedjük haszontalan pazarlását.
Az időgazdálkodás tanításának jellemzői
Különféle technikák tanítják az időgazdálkodás alapjait. Ezzel a témával kapcsolatban sok tematikus információ található az interneten. De jobb, ha egy szakember megosztja veled a titkokat. A kérdés tanulmányozására irányuló megnövekedett kereslet kínálatot teremt. Hazánkban ma nagy mennyiségben nyomtatnak irodalmat, és különböző időgazdálkodási képzéseket tartanak.
A képzés az egyik olyan oktatási módszer, amely lehetővé teszi a szükséges ismeretek, készségek és képességek közvetlen gyakorlati képzéssel történő elsajátítását. Óriási előnye, hogy a hallgató nem csak észleli a megadott információkat, hanem azonnal alkalmazni tudja a megszerzett ismereteket a gyakorlatban. Élő kommunikáció folyik az edzővel és a hasonló gondolkodású emberek csoportjával.
Annak ellenére, hogy az időgazdálkodás alapelvei azonosak, a tréningek különböző módon strukturálhatók. Minden tréner maga dönti el, hogyan lesz könnyebb átadni tapasztalatait a képzett közönségnek. Az időgazdálkodási osztályok számos szabályt vagy tevékenységet kínálnak, amelyeket be kell tartani az időgazdálkodás képességének fejlesztése érdekében.
De meg kell értenie, hogy maga a képzésre való utazás, még akkor is, ha magasan képzett szakember vezeti, erőfeszítések nélkül haszontalan lesz. Tervezés, a tervek felosztása fontos és nem olyan fontos, sürgős és késleltetett célokra - mindezt önállóan kell elvégezni.
Az élet és az idő kezelésével kapcsolatos információk megszerzésének másik elérhetőbb módja a szakirodalom. Sok könyvet írtak erről a témáról külföldi és hazai szerzők egyaránt. Sokan közülük vezető trénerek, így a megfelelő képzésen való részvétel előtt megismerkedhet az anyaggal. A könyv előnye a tréninggel szemben az alacsonyabb ár, az a lehetőség, hogy megfelelő időben elolvassuk és újraolvassuk, jegyzeteljünk.
A legnépszerűbb könyvek 2016 -ban, amelyek megmutatják, hogyan kell hatékonyan gazdálkodni az idővel:
- "Maximális koncentráció". Írta: Lucy Joe Palladino;
- - Egyszerű módja annak, hogy megállítsuk a halogatást. Írta: Neil Fiore;
- "Múzsa és a szörnyeteg". Írta: Yana Frank;
- "Essentializmus". Írta: Greg McKeon;
- - Hogyan tegyük rendbe a dolgokat. Írta: David Allen;
- Időhajtás. Szerző Gleb Arkhangelsky;
- „365 nap egy kreatív ember. Napló ". Írta: Yana Frank;
- "Jó év. Marketer hetilapja ". Írta: Igor Mann;
- "Hogyan dolgozz heti 4 órát". Írta: Tim Ferris;
- "A lépcsőzés művészete". Alan Lacaine írta.
Alapszabályok a hatékony időgazdálkodáshoz
Ha valaki megtette az első lépést, látta idejének helytelen tervezésének problémáját, és a közeljövőben meg akarja oldani, akkor meg kell értenie az időgazdálkodás néhány titkát. Az alábbi irányelvek útmutatást nyújtanak az idő megfelelő kezeléséhez.
Az "esetek-paraziták" megszüntetése
A kihívás a nap elemzése, a lehető legrészletesebb ütemezése. Nem csak a hasznos tetteket kell leírni, amelyeket befejeztek. Ez magában foglalja a pihenést, a kommunikációt és egyéb tevékenységeket is. Most meg kell jelölnie azokat a pontokat, amelyek időt takaríthatnak meg károsodás nélkül. Ezek "parazita esetek", amelyek értékes perceket lopnak. Az összes haszontalan tevékenység kizárásához több napot kell elemeznie, de az eredmény nem sokáig tart. Ha egy hetet tölt a teendők listáján, akkor a jövőben sokkal több időt spórolhat meg azzal, hogy a felesleges dolgokat kivágja az ütemtervből.
Ütemezés ütemezése
A "parazita esetek" törlésével az ütemtervből racionális időtervezésbe kezdhet. A sikeres emberek folyamatosan tervezik az idejüket, ezáltal növelve tevékenységük termelékenységét.
A tervezést nem fejben kell végezni, hanem papíron. Mindegy, hogy bőrkötésű napló vagy egyszerű papír. Az eseteket fontosságuk sorrendjében kell megírni. Ha a nap folyamán új feladat merül fel, azt is bele kell írni a tervébe, figyelembe véve a prioritást a korábban tervezetthez képest. A befejezett eseteket törölni kell a listáról. Erőt ad és ösztönzi a gyümölcsöző tevékenységet.
A tervezést többről kevesebbre kell tervezni. Az év terveiből simán térjen át a mindennapi tervekre. Minden feladatra meghatározott határidőket kell kitűzni.
Az időgazdálkodási tréningeken az edzők gyakran javasolják a fa rajzolását, mint a fő nagy cél megtestesülését. A belőle kiálló ágak apró feladatok, amelyeket az elérés útján meg kell oldani. Minden ág sokszor elágazhat, amíg a feladatokat apró, világos és érthető feladatokra nem osztják fel. Természetesen nem szükséges minden napra tervezni a fákat, de meg kell tervezni a terv megjelenítését. Az időgazdálkodásban van egy 10/90 szabály. A következőképpen fogalmaz: Egy feladat ütemezésével töltött idő 10% -a meg fogja spórolni a feladat elvégzéséhez szükséges idő 90% -át.
Akaraterő építése
Nem elég megtanulni, hogyan kell megfelelően megtervezni az idejét. Szükséges a felvázolt terv követése. De gyakran előfordul, hogy reggel fájó fejjel kelt fel, és nem akart gyakorlatokat végezni; fáradtan jött haza a munkából, és nem ment tanfolyamokra; kedvenc filmje megjelenik a tévében, és átütemezte a találkozót. A nap megszervezése önmagának megszervezésével kezdődik. Ha eleinte nehéz áldozatot hozni kedvenc műsorának nézésével, akkor megnézheti úgy, hogy ilyenkor a TV -t a konyhába teszi, és vacsorát főz. Ha nincs kedve reggelente futni a szitáló esőben, akkor magával viheti a zenelejátszóját, és a kedve emelkedik. Nem kell lemondani a tervezett esetekről, érdemes kompromisszumot keresni és örömmel teljesíteni.
Fontossági sorrend
Az időgazdálkodás művészetének legnehezebb része a helyes rangsorolás, kiemelve a fő célt és a másodlagos célokat. Ez lehetővé teszi a feladatok helyes elrendezését a listában.
A fő feladatok meghatározása után elemezni kell, hogy milyen következményekkel jár, ha azokat befejezik vagy nem fejezik be időben. Ha helyesen emeli ki a fő dolgot, akkor láthatja, hogy a fő feladat végrehajtására vonatkozó határidők megsértése súlyos következményekkel jár.
A legfontosabb és legnehezebb dolgokat legjobb reggel elvégezni. Ezekben az órákban az agy pihent, a tudat tiszta, a figyelem maximálisan koncentrált. Vannak olyan helyzetek, amikor kevesebb feladatot terveznek egy feladat elvégzésére, mint amennyit ténylegesen eltöltenek egy személytől független okok miatt. Ezért, ha fontos dolgokat tervez délutánra, előfordulhat, hogy nem készül el időben, ennek következtében súlyos következményekkel jár.
Minden eset feltételesen négy csoportra osztható: sürgős és fontos; fontos, de nem sürgős; sürgős, de nem fontos; nem sürgős és nem túl fontos. Javasoljuk, hogy a következő sorrendben írja be a dolgokat a naplójába:
- fontos és sürgős;
- sürgős, de kevésbé fontos;
- fontos, de nem sürgős;
- Egyéb.
Az időgazdálkodás egyik szabálya (Pareto 20/80 szabály) szerint a helyes fontossági sorrend az erőforrások akár 80% -át is megtakaríthatja. A következőképpen fogalmaz: a fő feladatokra fordított tevékenységek 20% -a, a hatékonyság 80% -a; viszont a jelentéktelen feladatok végrehajtására fordított tevékenység 80% -a csak az eredmény 20% -át hozza meg. Ez ismét azt sugallja, hogy szükségesnek kell lennie a fontos kiemelésére és a felesleges elvetésére.
A munkafeltételek meghatározása
Az időgazdálkodási képesség fejlesztése érdekében világos határidőket kell kitűznie minden feladathoz. Ellenkező esetben a határozatlan időre elhalasztható. Egy adott határidővel a feladat elvégzésére az ember arra törekszik, hogy időben legyen. Ezt bizonyítja a tanulók termelékenységének növekedése a foglalkozás előtti napon, ezt a példát gyakran az edzések során adják meg. Néha hasznos, ha önállóan határoz meg ilyen határidőket, hogy a lehető legnagyobb mértékben a feladat elvégzésére koncentrálhasson, és minden potenciált mozgósíthasson. Ne használja túl a kísérleteket határidőkkel. Ez túlterheléshez, erővesztéshez és egyéb negatív következményekhez vezethet. Viszont, ha elvégzi a munkát, nem csak időt, hanem energiát is megtakarít. Ha a fő cél felé vezető úton felmerülő összes kisebb nehézséget megoldják, amint jönnek, akkor nincs idejük megoldhatatlan problémák hógolyójává válni. Ha minden feladat befejeződött, de az erő és az idő lehetővé teszi, hogy megbirkózzon a további feladattal, akkor nem kell elhalasztani. Miután elvégezte a feladatot ma, holnapra, egy személy biztos lesz benne, hogy lesz ideje elvégezni a másnapra tervezett tevékenységeket. Nem szabad halasztani a ma megkezdett és a saját maga által kitűzött határidőn belül le nem zárult ügyek befejezését. Bármilyen feladat gyorsabban megoldható, ha csak rá koncentrál. Azáltal, hogy a munka befejezését holnapra halasztja, az ember arra kényszeríti magát, hogy újrahangolódjon és rá összpontosítson, és ez időigényes.
Delegálás és automatizálás
Nem kell félni a segítségetől. Sőt, ha van lehetőség arra, hogy bármely feladat végrehajtását más személyre bízzák, azt ki kell használni. Nem mindig lehet jó eredményt elérni egyedül. Jövedelmezőbb időt fordítani arra, hogy egyszer egy másik embernek megtanítson egy bizonyos feladatot, mint állandóan saját maga végezni. Különösen, ha nem szerepel a fő kategóriában. Így a felszabadult idő fontosabb feladatokra fordítható.
Bizonyos folyamatok automatizálása ugyanolyan fontos szerepet játszik a hatékony időgazdálkodás folyamatában: az e -mail értesítések automatikus rendezése, automatikus rendszeres fizetések stb. Bármi, ami a részvétel nélkül működik, további időt takarít meg.
Teljes pihenés
Nem csak a munkaidőt, hanem a pihenést is meg kell terveznie. Sőt, sok szakértő azt javasolja, hogy ettől a ponttól kezdve kezdje el kitölteni a naplóját. Megfelelő pihenés nélkül az ember nem tud produktívan dolgozni, ezért nem szabad elfelejteni a siker ezen összetevőjét.
Vannak, akik arra törekszenek, hogy minél több időben legyenek, szándékosan megtagadják maguktól az összes örömöt, és minden percét az üzleti tevékenységre akarják fordítani. Ennek eredményeként csökken a termelékenység, mert a fáradt ember nem tud koncentrálni és gyors és bölcs döntéseket hozni.
A pihenésnek teljesnek kell lennie. Amikor családjával vagy barátaival tölti az idejét, élvezze a kommunikációt, és ne gondoljon új üzleti tervekre, vagy arra, hogy fejében találkozzon egy partnerrel. Ez pedig nem segít az ügyön, és elégedetlenséget vált ki a közeli emberekből. Az időgazdálkodás - nézze meg a videót:
Az időgazdálkodás képessége lehetővé teszi, hogy valaki sikeres és boldog legyen. Ezért nem lesz felesleges megérteni ezt a művészetet nemcsak a fej, hanem a háziasszony számára is. Különböző forrásokban különböző számú módszert, technikát és szabályt számolhat a hatékony időgazdálkodáshoz, de ezek mindegyike ugyanazokra az elvekre épül: az illetékes tervezésre és a fontossági sorrendre. Miután elsajátította ennek a tudománynak az alapjait, mindenki képes lesz saját szabályainak megfogalmazására az élet és az idő kezelésével kapcsolatban.
